На совещании, которое провела руководитель проекта Галина Сыроватка, присутствовали режиссёры и сотрудники рабочей группы проекта.
Были обсуждены вопросы организации, расстановки, решены технические вопросы по проведению фестиваля.
Проект реализован с использованием гранта, предоставленного ООГО «Российский фонд культуры» в рамках федерального проекта «Творческие люди» национального проекта «Культура».